Ao mobiliar seu escritório, tome cuidado para não cometer esses 10 erros que podem comprometer a produtividade, aumentar custos e tornar o trabalho seu e de seus colegas menos lucrativo.
Mobiliar o escritório de maneira adequada é fundamental para garantir uma série de benefícios para você e seus colegas. A disposição correta dos móveis, poltronas e assentos confortáveis , tampos e mesas posicionadas ad hoc são alguns dos aspectos a serem considerados ao trabalhar em um ambiente acolhedor.
É por isso que durante a fase de design é essencial examinar cuidadosamente os móveis e acessórios, prestando atenção especial para não cometer os 10 erros mais comuns que vamos listar.
1. Subestime a escolha de poltronas e cadeiras de escritório
As poltronas de escritório são acessórios de decoração aos quais se deve prestar a máxima atenção. Basta dizer que estaremos sentados várias horas por dia, tanto nós mesmos quanto nossos colegas / funcionários.
Por isso, escolhê-los com qualidade e capazes de garantir uma postura correta são os principais aspectos a serem considerados para proteger a sua saúde e a dos colaboradores.
Equipar seu escritório com boas poltronas não é de forma alguma um fator que deve ser esquecido, já que normalmente você passará pelo menos 8 horas por dia sentado ali.
As cadeiras também devem ser bem feitas, ergonômicas e confortáveis. Uma sessão desconfortável significa predispor o início a possíveis traumas, como dores nas costas e no pescoço. Melhor prevenir do que remediar, certo?
Algumas empresas permitem que você experimente a cadeira de escritório por alguns dias antes de comprá-la, uma ótima maneira de tomar uma decisão após testar o nível de conforto.
2. Não tem uma planta baixa das instalações
É essencial ter um mapa dos quartos a serem mobiliados. Desta forma, você primeiro projeta a disposição dos móveis no papel (ou no seu PC) e imediatamente percebe as possíveis alterações a serem feitas.
Melhor um sistema de "espaço aberto" ou quartos separados? Duas mesas de 140 cm cabem em uma sala ou é preferível ter uma maior? Você precisa criar uma recepção ou uma sala de reuniões?
A esta e a muitas outras questões só podes responder correctamente tendo um plano com todas as medidas com antecedência , indicando também a localização de portas e janelas. O espaço real disponível e as atividades a serem realizadas afetarão suas escolhas, chegando mais preparado quando estiver sentado na frente do vendedor.
3. Não avalie o orçamento com antecedência
Você precisa ter uma ideia clara do orçamento disponível para mobiliar seu escritório. Somente assim você pode realmente perceber o nível de qualidade do produto e quanto está disposto a gastar.
Este é um dos erros mais comuns. Às vezes nos deixamos levar pela emoção do momento, escolhendo móveis da moda , apenas para perceber que fizemos a compra errada. Acessórios de decoração que se revelam inúteis ou, pior ainda, excessivamente caros.
É importante definir um limite máximo de quanto você pode gastar para perceber instantaneamente o que pode realmente ser usado para o seu negócio. Qualquer coisa que exceda o orçamento será mais fácil de excluir da lista.
4. Não olhe para o design
Na hora de criar móveis para escritório, é importante escolher móveis e acessórios que possam transmitir nossa imagem e valorizar a marca.
Muitas vezes ficamos satisfeitos em comprar qualquer mesa para dar suporte ao PC e ao telefone, em vez de esperar uma mesa capaz de aumentar nosso profissionalismo . Aqui está o erro, pois um belo design aumenta a expertise que podemos oferecer com nosso trabalho aos futuros clientes. Um bom mobiliário é sinónimo de um cartão de visita de qualidade.
5. Não crie uma área de descanso / café
O trabalho é tão importante quanto montar uma área em seu escritório onde você possa desligar por alguns minutos, útil para se levantar da sua mesa, tomar um café, conversar com funcionários e colegas.
Por isso é aconselhável criar um pequeno espaço onde se possa fazer alguns momentos de pausa e fugir da rotina de trabalho.
6. Economize na qualidade
A frase que se ouve com mais frequência quando se deseja reformar o escritório é a seguinte: o mobiliário deve ser econômico e também bonito .
Infelizmente, este é um primeiro erro que não deve ser cometido de forma alguma. É certamente um local dedicado ao trabalho mas torna-se imprescindível dar a devida atenção ao conforto , que também é sinónimo de maior produtividade.
Às vezes você passa muito tempo no escritório e por isso, além do aspecto estético, tem que escolher produtos de qualidade. Comprar bons móveis significa ter investido em bens que durarão ao longo do tempo .
7. Olhe exclusivamente para o preço
Intimamente relacionado ao ponto anterior está o preço. Para a maioria daqueles que desejam reformar o escritório, a despesa é vista apenas como um custo a ser cobrado do orçamento . Do ponto de vista fiscal, certamente é o caso, mas seria mais correto considerá-lo um investimento .
É claro como um escritório decorado ad hoc se traduz em um ambiente confortável também para os funcionários, melhorando sua produtividade e se traduzindo em um excedente de lucros.
Da mesma forma, devemos olhar com desconfiança para aqueles que oferecem móveis a preços de banana.
8. Não considere o conforto acústico certo
A falta de conforto acústico significa trabalhar em um ambiente hostil, especialmente em escritórios onde várias pessoas colaboram. Para evitar dores de cabeça crônicas , pode ser útil equipar os móveis com materiais capazes de reduzir as reverberações.
Desta forma, é possível deslocar várias estações na mesma sala sem que os operadores se incomodem.
9. Não crie uma sala de arquivo
O digital agora conquistou nossas vidas, tanto privadas quanto profissionais. Uma das vantagens do PC é armazenar milhares de documentos e "retirá-los" quando necessário.
Mesmo assim, os documentos em papel não foram completamente suplantados pelo digital. É por isso que projetar e mobiliar uma pequena sala para servir de arquivo torna o escritório mais arrumado, evitando pilhas de papéis e documentos nas mesas.
10. Não vá a vendedores de escritório especializados
Mobiliar o escritório entrando em contato com qualquer vendedor de móveis é outro erro que não deve ser cometido. Hoje basta olhar em volta para perceber que tal tipologia é oferecida por meio de diversos canais, desde a fábrica de móveis para casa até os sites de e-commerce.
É claro que para encontrar qualidade é necessário recorrer a vendedores especializados no setor, pois têm experiência neste tipo de produtos e estão aptos a oferecer as soluções mais adequadas, garantindo elevada competência.
