Como mobiliar um escritório. Soluções de design DIY. Mesas e cadeiras de escritório. Móveis, acessórios e tipos de iluminação. Como pintar as paredes de um escritório moderno e criativo. Projete a área de lazer, com área de bar, cozinha e área de fumantes. Como mobiliar a sala de reuniões e recepção.
O escritório é o primeiro cartão de visita de nossa empresa, é importante receber clientes e fornecedores em um ambiente confortável e funcional.
Recepção formal significa apresentar-se bem aos clientes em potencial.
O conforto e a funcionalidade dos móveis são obviamente alguns dos pontos mais importantes a serem satisfeitos: trabalhar de forma confortável, assim como para os colaboradores, permitirá que você se concentre no trabalho.
As múltiplas soluções de design , de escrivaninhas a cadeiras , de poltronas a guarda - roupas , de estantes a divisórias e acessórios de decoração , criarão o espaço de trabalho perfeito.
Mas vamos ver especificamente como gerenciar móveis de escritório do início ao fim.
Mesas de escritório
O ponto de partida para a composição do mobiliário de escritório é, sem dúvida, a secretária .
Se um ambiente se destina a acomodar mais de uma estação de trabalho, é importante considerar cuidadosamente a escolha de forma e tamanho, que não deve ser imponente.
O vidro e a madeira serão os dois materiais à escolha de acordo com as suas necessidades e gostos pessoais.
A mesa deve, antes de tudo, ser prática. Você escolherá o modelo de acordo com suas necessidades de trabalho.
Um computador desktop e acessórios tecnológicos relacionados, o espaço para colocar papéis, documentos e pastas.
A altura é um fator a ser considerado.
As pernas devem repousar confortavelmente enquanto a presença de uma ou mais gavetas nas laterais pode ser útil para completar a posição de trabalho.
Cadeiras de escritório
Passando a maior parte das horas sentadas, as cadeiras devem ser ergonômicas e ajustáveis .
As cadeiras estão disponíveis nas versões com encosto baixo, alto e alto com encosto de cabeça.
É importante escolher cadeiras em tecido respirável , para evitar suor excessivo nas costas.
Alguns modelos também são equipados com um mecanismo de ajuste da profundidade do assento para uma postura personalizada e ergonômica.
Iluminação de escritório
O escritório deve ter iluminação adequada para garantir boa visibilidade para quem trabalha.
Em um escritório não deve haver luzes ofuscantes , o que causaria aborrecimento e desconforto.
Mas, ao mesmo tempo, a iluminação não deve ser fraca , para evitar cansaço visual, com consequências significativas na produtividade do trabalho.
Não perca de vista a importância da luz natural , que deve ser avaliada com cuidado antes de escolher onde alocar os pontos de luz, para que possa ser explorada ao máximo.
Da mesma forma, não devemos esquecer quaisquer sistemas de escurecimento para evitar que muita luz cause ofuscamento e reflexos.
Escolher a temperatura de cor certa para as luzes é importante para a qualidade do ambiente.
Entre as lâmpadas fluorescentes , as fluorescentes compactas e os LEDs são diferentes possibilidades de serem aproveitadas.
Em princípio, é aconselhável escolher uma iluminação que seja confortável e ao mesmo tempo que satisfaça a economia de energia .
Acessórios úteis
Ter os documentos necessários para o melhor desempenho das funções requer ordem.
Esse documento e fichários , podem ser facilmente colocados nas prateleiras ou em armários , irão tornar o trabalho mais fácil.
Etiquetas claramente visíveis, colocadas na parte de trás, farão com que seja imediatamente reconhecível onde olhar.
Durante o dia, a cesta , em metal ou plástico, será prática para jogar fora a papelada, livrando a mesa do que não é mais necessário.
Uma ou mais gavetas , nas laterais da mesa, conterão documentos, livros, além dos papéis de carta sobressalentes .
Modelos com rodas são preferidos, facilitando o transporte para diferentes salas.
Cabides confortáveis e práticos para funcionários e convidados não podem faltar .
Cores da parede do escritório
Para as paredes do escritório, o uso do branco é uma opção prática e funcional. Cor relaxante, dará muita luz por dentro; também será um toque de sobriedade que nunca machuca.
Em escritórios profissionais e administrativos, o branco será uma escolha clássica e não invasiva.
As variações podem ser bege e creme em geral.
Em vez disso, é melhor evitar cores excessivamente frias, que podem causar sonolência.
Por outro lado, cores excessivamente brilhantes podem aumentar o estresse visual ou constituir um impacto muito forte para qualquer visitante dos espaços de trabalho, como clientes ou fornecedores.
Já as cores fortes e incisivas podem ser utilizadas para realçar logótipos e marcas, delineados numa área específica, ou podem ser utilizadas para alguns elementos de decoração, dando assim a dose certa de vitalidade e harmonia ao espaço envolvente.
Para ter uma ideia mais específica de quais cores usar e como combiná-las, recomendamos a leitura de nosso guia Como pintar paredes.
Área de recreação e cozinha
A área de relaxamento dentro do escritório é um lugar para relaxar a mente, trocando algumas palavras com um colega para folhear uma revista.
É a área que permite recuperar as energias para continuar no resto do dia de trabalho.
As poltronas e os sofás devem ser acolhedores: clássicos ou modernos, cores suaves ou brilhantes, o importante é ajudar a relaxar.
Uma mesa baixa, onde colocar o copo, o café ou simplesmente o smartphone, será o elemento certo.
Arrumar um porta- revistas ou uma estante de livros é uma oportunidade de colocar jornais, revistas e livros à vontade para folhear ou consultar no momento de relaxamento.
Dessa forma, você pode facilmente colocar o pedido no final do dia.
E se a pausa para o almoço pode se tornar uma oportunidade para os colegas se encontrarem, transformar uma área de escritório em um lugar para almoçar juntos será uma forma acolhedora.
A sala deve, obviamente, ter uma mesa grande onde você possa se sentar.
Os acessórios fundamentais serão um grande refrigerador para guardar bebidas e lanches trazidos de casa, um forno de micro-ondas para aquecer alimentos.
No caso de mais espaço, pode ser colocada uma pequena cozinha com fogão e armários especiais de parede onde podem ser guardados pratos e copos.
Área de fumantes
Montar área para fumantes no escritório significa respeitar a proteção da saúde dos trabalhadores.
Na verdade, a lei não é contra o fumante, mas contra o fumo, que é uma das principais causas de poluição do ar em um ambiente fechado e é cancerígeno para o homem.
Recepção do escritório
A recepção de um escritório representa o primeiro cartão de visita, pelo que o mobiliário desta área deve ser cuidadosamente estudado, no pleno respeito pelo estilo que caracteriza a actividade desenvolvida pela empresa.
Na recepção ocorre o primeiro contato com o cliente e, portanto, deve necessariamente incutir positividade.
É importante que o mobiliário seja escolhido para que o cliente se sinta imediatamente bem preparado para qualquer negócio.
Na recepção, os hóspedes devem se sentir à vontade e olhar em volta para se surpreender com o cenário ao redor.
Obviamente, não devemos descurar o conforto de quem ali trabalha e, portanto, requer um posto de trabalho confortável e eficiente.
O estilo escolhido para o mobiliário desta área deve refletir o caráter da empresa.
Certamente na recepção não deve faltar o balcão, também denominado balcão ou balcão, que permite o encontro entre cliente e clientela, não só pessoalmente mas também por telefone. Portanto, deve estar equipado com telefone, computador, impressora, fax, etc.
O espaço deve ser ordenado, intuitivo e claro.
A mesa deve ser combinada com poltronas, para aguardar os convidados antes de serem recebidos. Obviamente, o número de cadeiras depende do espaço disponível. Haverá mesinhas baixas, revistas temáticas ou brochuras relacionadas ao tipo de serviço oferecido pela empresa.
Sala de reuniões
E, finalmente, no escritório que se preza, não pode faltar a sala de reuniões .
O encontro representa um importante momento de comunicação corporativa tanto entre colaboradores quanto com clientes.
Nas reuniões comunicamos e trocamos ideias, informações e opiniões, por isso o ambiente deve ser neutro e ao mesmo tempo relaxante.
Numa sala de reuniões, o ambiente deve ser confortável e funcional, capaz de inspirar situações estimulantes.
Além disso, é aconselhável não perder de vista que a sala de reuniões, onde se encontram os potenciais clientes, tem impacto na imagem da empresa, pelo que é fundamental respeitar algumas regras importantes:
- a mesa da sala de reuniões deve ser escolhida com a consciência de que deve acomodar mais pessoas;
- cada participante da reunião deve ter um espaço mínimo de 70 - 80 cm disponível;
- o contato visual direto nunca deve falhar;
- hierarquias e lideranças corporativas devem sempre ser respeitadas.
Geralmente uma mesa oval ou retangular é escolhida para a sala de reunião para permitir que todos os pontos acima sejam satisfeitos.
Também de grande importância são os assentos , que devem ser confortáveis, para permitir que os hóspedes desfrutem de conforto e bem-estar.
Por fim, em uma sala de reuniões, não se deve subestimar a importância de um projetor de vídeo , uma imagem importante que chame a atenção dos convidados, uma boa iluminação e a presença de muito verde .
Fotos: como mobiliar um escritório
