Como fornecer uma recepção. Que móveis escolher. Balcão, cadeira, gavetas, acessórios de decoração.
Disponibilizar uma recepção, tornando o ambiente de trabalho o mais profissional e acolhedor possível, é uma missão fundamental para qualquer empresa.
Como um cartão de visita, acolher clientes, fornecedores e hóspedes de forma elegante e funcional é o objetivo principal, onde a escolha do mobiliário , das cores e dos acessórios desempenha um papel fundamental .
A adaptação das instalações ao estilo da atividade desenvolvida constitui uma das primeiras opções a efetuar no início de uma atividade comercial ou profissional.
Como fornecer uma recepção: móveis
A recepção deve respeitar as necessidades dos trabalhadores que trabalham dentro do escritório e dos clientes que chegam ao local.
Móveis funcionais e práticos que permitem recuperar documentos e práticas tornam o trabalho mais fácil e rápido.
Ao mesmo tempo, o cliente deve poder sentir-se à vontade, principalmente se a área de recepção coincidir com a sala de espera por falta de espaço.
Portanto, de acordo com o tipo de serviço oferecido, pode-se adotar um estilo mais tradicional ou familiar, onde a inserção de acessórios de decoração, pinturas e acessórios deve estar em consonância com o ambiente.
Contador
Uma vez dentro do escritório, o balcão é a primeira coisa que aparece ao avistar o hóspede de plantão.
Sua função deve ser dupla: aberta e comunicativa com o visitante. Reservado e prático para quem trabalha atrás.
O conceito de privacidade é, de facto, uma das questões importantes a ter sempre presente: a informação entre trabalhador e hóspede deve permanecer secreta, para deixar o cliente à vontade.
A altura é um elemento decisivo, juntamente com a largura da prateleira onde colocar os papéis a serem expostos ou assinados pelo convidado.
Para ser funcional, um balcão deve ter uma altura de cerca de 110-120 cm do solo.
A profundidade da prateleira, cerca de 40-50 cm, permite colocar confortavelmente uma folha na hora da assinatura ou mesmo para uma leitura simples.
Na parte abaixo da prateleira, invisível para o hóspede, os prensa-cabos serão úteis, assim como quaisquer recipientes elétricos para manter a estação de trabalho livre de cabos elétricos.
Sessões de funcionários
De acordo com a legislação de segurança no trabalho , a cadeira do empregado que irá trabalhar na recepção deve ser do tipo giratória, com base estável ou móvel.
Nesse caso, deve haver pelo menos cinco pontos de apoio, também chamados de raios.
O tampo e o encosto devem ser ajustados de forma independente, permitindo que qualquer pessoa use a cadeira.
É importante que os pés possam repousar confortavelmente no solo, além de ter o suporte adequado para a região lombar.
Sessões de clientes
Se o escritório for pequeno , torna-se obrigatória a criação de uma pequena sala de espera onde o hóspede de plantão possa ficar à vontade para ser recebido.
Um par de poltronas e uma mesinha , onde uma pequena lâmpada e um vaso de flores para deixar o ambiente mais alegre são o mínimo.
O estilo das poltronas é obviamente adequado ao resto do ambiente e ao tipo de atividade realizada.
Quando o espaço é maior, um sofá de 2/3 lugares com a adição de uma ou duas poltronas permite recriar uma sala de espera onde mais pessoas podem esperar a sua vez.
Gavetas
Se o balcão ainda não estiver equipado com gavetas, ou quando for necessário um elemento adicional, as gavetas são móveis baixos práticos que podem conter documentos, práticas de uso corrente, bem como material de papelaria e objetos pessoais.
De formato retangular, os modelos metálicos , equipados com rodas, são os mais práticos para os clássicos trabalhos de escritório. Além disso, com as chaves para fechá-los, eles tornam papéis confidenciais e documentos inacessíveis a olhos curiosos.
Mobília
O profissionalismo de uma recepção não significa dizer adeus a pinturas, cartazes ou objetos particulares.
Iluminação
A iluminação pode ser fornecida por lâmpada de design, com haste alta, halógena, de forma a permitir economia de energia.
A pintura do autor ou a reprodução de um poster vintage adicionam um toque de estilo ao ambiente.
Como fornecer uma recepção: galeria de imagens
Aqui está para você uma coleção de idéias das quais se inspirar para fornecer uma recepção :
