DOCFA: Documentos de Registro de Imóveis. Qual é a declaração DOCFA. Significado. Quando necessário. Documentação necessária. Programas. Custo.
DOCFA significa Construir Documentos de Cadastro e é o software útil para realizar atualizações cadastrais. Este é o programa com o qual técnicos e profissionais apresentam o modelo de “Avaliação de Imóveis Urbanos” às Secretarias Provinciais do Território.
A primeira edição do DOCFA surgiu em 1996 e, ao longo dos anos, foram inúmeras as atualizações que permitiram tornar o Cadastro cada vez mais digitalizado.
O DOCFA pode ser elaborado e preenchido apenas por profissional inscrito no Cadastro da respectiva categoria.
Quando for necessário a elaboração do DOCFA
Sempre que o imóvel sofrer uma modificação significativa ou for recém-construído, o profissional, engenheiro, arquiteto, agrimensor ou agrimensor, deve ativar o procedimento DOCFA .
Usando o software, ele declara ao cadastro quais alterações foram feitas na propriedade pré-existente ou procede a registrá-la no caso de um prédio recém-construído.
Um terceiro uso do DOCFA refere-se a construções definidas como unidades pertencentes , ou construções dentro de um edifício que nunca foi registrado.
Quando a declaração DOCFA é obrigatória
Mais especificamente, a declaração DOCFA é obrigatória quando ocorrem os seguintes casos:
- mudança de uso pretendido da propriedade
- a consistência da propriedade mudou, na sequência da ampliação dos quartos, demolição total ou parcial do edifício, fusão da unidade principal com outras unidades ou divisão da mesma unidade em várias unidades
- alterações nas características do imóvel que conduzam a uma alteração do seu valor, como a criação de mezaninos, varandas ou a movimentação de divisórias que conduzem a uma configuração diferente dos quartos
- os dados toponímicos , como endereço, número da casa, andar, etc., foram alterados.
Então, é possível enviar o DOCFA quando:
- a planta baixa em falta deve ser apresentada se nunca foi feita ou se foi perdida do escritório.
DOCFA: documentação necessária
Para submeter a declaração DOCFA corretamente ao Registro de Imóveis, são necessários os seguintes documentos:
- título de origem do imóvel (escritura de venda, sucessão, doação, etc.),
- dados relativos à última prática de construção da propriedade em questão, ou seja, número de protocolo e data;
- dados cadastrais do imóvel (município, folha, mapa e parcelas anteriores, subordinadas) e utilização prevista;
- extrato do mapa do cadastro de terrenos, número de unidades imobiliárias e sua consistência em metros quadrados (os últimos dados requerem um plano cadastral).
Também são necessárias cópias dos documentos da pessoa a quem a propriedade está registrada, ou seja, carteira de identidade e código fiscal (ferramenta online)
Software DOCFA
O download do programa é gratuito na página dedicada do site da Receita Federal , operação acessível apenas a profissionais licenciados para a realização deste tipo de práticas.
Atualização de julho de 2021
Em julho de 2021, a Agência Fiscal colocou no ar a nova versão do software, apresentando a versão 4.00.5.
A atualização permite ao cidadão consultar tanto as declarações de variação das unidades imobiliárias já inscritas como as relativas às novas edificações.
DOCFA: quanto custa
O procedimento DOCFA tem custos fixos que são respectivamente:
- As despesas cadastrais são iguais a € 50,00 por cada unidade de propriedade alterada ou recém-construída.
- Os Direitos do Abutre são iguais a € 70,00.
A estes deve ser adicionado o honorário do profissional que difere do tipo de declaração efectuada e do seu tarifário pessoal.
